Guide de l'équipe scouting

Le scouting, c’est quoi ?

À travers le scouting, nous observons, recueillons et analysons diverses données sur les équipes présentes lors d’une compétition afin d’établir les meilleures stratégies possibles. Les données recueillies nous aideront ainsi à planifier et négocier les stratégies avant les matchs, déterminer une liste de repêchage intelligente et adapter nos stratégies lors des matchs éliminatoires. Savoir si un robot est capable de nous pousser facilement ou si celui-ci excelle ou non dans une sphère du défi est un atout non-négligeable.

Le scouting permet également d’observer les différentes stratégies utilisées lors des régionales précédentes. Cela nous permet de créer et d’ajuster notre livre de stratégie selon l’efficacité de celles-ci.

Il faut voir les tâches reliées au scouting comme une mission importante et non pas comme une corvée. Tout le travail effectué a un réel impact sur le succès de l’équipe.

Le scouting, c’est donc une façon de se donner un avantage stratégique non-négligeable et ainsi augmenter nos chances de remporter un match.

L'utilisation de ce document par d'autres équipes est autorisée, mais les concepts et idéaux contenus pourraient ne pas s'appliquer à toutes les équipes. Ce document a été grandement inspiré par les manuels et ressources des équipes suivantes : 254 - The Cheesy Poofs, 1114 - Simbotics et 2056 - OP Robotics.

Outils de scouting

La période qui précède une compétition est cruciale. C’est à ce moment que nous planifions et revisons tous les outils nécessaires à la cueillette de données :

Ces outils seront définis plus tard dans leurs sections respectives.

Analyse avant la compétition

La première analyse à effectuer sera de compiler les données disponibles de chaque équipes présentes. Voici les données qui doivent être recueillies :

Les données seront compilées à l’intérieur d’un classeur collaboratif sur Google Docs.

Feuille de pré-scouting (Google Sheets)

L’objectif de cet exercice est de classer les équipes selon leurs forces afin de se donner un aperçu de la force globale présente à la compétition.Cela nous permettra de prioriser nos effort de scouting.

Cet exercice vous permettra également de vous familiariser avec les équipes présentes lors de la compétition et facilitera votre travail lors de l’observation des matchs. Ne vous laissez jamais impressionner par le numéro d’une équipe. L’âge d’une équipe n’est pas relatif au succès de celle-ci.

Les données recherchées sont disponibles sur les sites Internet suivants :

Komurobo www.komurobo.com

À partir de ce site, vous trouverez l’historique de classement ainsi qu’une multitude de données sur les équipes du Québec. Cela vous permettra de vous familiariser avec les différentes équipes de la province.

The Blue Alliance www.thebluealliance.com

Ce site est LA référence pour tout trouver sur une équipe. Vous pouvez accéder facilement à l’historique d’une équipe en sélectionnant “History” dans le sélecteur de date à l’intérieur d’une fiche d’une équipe. Vous pouvez également écouter les matchs des années précédentes de chaque équipe.

Médias sociaux

Il sera également important de surveiller les différents médias sociaux des équipes afin d’y dénicher des photos ou vidéos de leurs robots respectifs. Cela nous aidera à anticiper la performance d’une équipe. La plupart des vidéos et photos sont révélé aux alentours de la date de fin de construction. Les médias sociaux des diverses équipes du Québec sont disponibles dans le répertoire de Komurobo.

Compétitions précédentes

Certaines équipes auront déjà participer à une régionale du défi en cours avant notre compétition. Il sera donc important d’identifier ces équipes et d’observer les matchs joués et de sortir les points saillants. Le document collaboratif devra donc être révisé afin de refléter les performances des équipes.

Scouting dans les puits

La journée de pratique est le moment parfait pour d’effectuer une reconnaissance dans les puits directement auprès des équipes. Vous pourrez, de cette façon vous familiariser avec les robots que vous aurez à surveiller durant les deux prochains jours. C’est également l’occasion d’acquérir des informations qui pourront être utiles lors des matchs ainsi que lors de la réalisation de la liste de repêchage.

Le scouting des puits se fait par équipe de 2. Chaque équipe recevra une liste d’équipe à analyser. Il se peut que le robot soit absent lors de votre passage. Demandez alors à quel moment le robot sera de retour. Vous pouvez tout de même posez quelques questions aux membres de l’équipe présents dans le puit.

Voici une liste des éléments de base à observer.

Scouting de puit - 2019 (PDF)

Les informations recueillies guideront l’équipe terrain dans la stratégie à adopter lors des matchs joués avec ou contre ces équipes. Il est inutile de questionner l’équipe sur la performance de leur robot. Les membres d’une équipe ont tendance à surévaluer la capacité de celui-ci (ce qui est tout à fait normal). Nous évaluerons la performance des robots lors des matchs de qualifications.

Vous pouvez également prendre des photos du robot. L’idéal est de prendre le robot de face et de dos et si possible avec le numéro de l’équipe, situé sur les pare-chocs, bien visible. Par la suite, envoyer un courriel incluant les photos en spécifiant le numéro de l’équipe comme objet à l’adresse suivante : scouting.5528@gmail.com. Vous pouvez envoyer les photos le soir même en utilisant le WI-FI de l'hôtel afin d’éviter des frais inutiles. Ces photos serviront de référence lors de la sélection des équipes pour la liste de repêchage.

Matchs de pratique

Lors de la première journée de compétition, les équipes participeront à des matchs préparatoires. C’est l’occasion idéale pour les équipes de tester les divers mécanismes et mode autonomes de leur robot. Sans toutefois effectuer un scouting officiel lors de ces matchs, vous pouvez profiter de cette opportunité pour vous familiariser avec le terrain et le mouvement des robots. Vous pouvez même effectuer des pratiques de scouting et utiliser ce moment pour réviser le système utilisé.

Match de qualifications

L’observation et la cueillette de données lors de TOUS les matchs de qualifications est la partie la plus importante du processus de scouting mais aussi la plus longue. C’est à ce moment que nous recueillerons les données les plus significatives sur les équipes. Nous serons en mesure par la suite de déterminer le potentiel de chaque équipe vis-à-vis les tâches spécifiques au défi.

Feuille de scouting - 2018 - Prochain Niveau

Les feuilles relatives au scouting de match sont différentes à chaque année. Par contre, les données de scouting pré-saison seront affichées en entête de chacune des feuilles d’équipe afin de guider l’équipe scouting. Un accent particulier devra être porté sur les équipes classées “Moyenne” ou “Faible”. C’est à ce niveau qu’il sera le plus difficile de classer et différencier les équipes. Les équipes classées “Très forte” ou “Forte” seront plus facile à analyser et à répertorier.

Scouting - Matchs de qualification - 2019 (PDF)

Les éléments à observer pourront être déterminés suite au dévoilement du défi. Il sera important que l’équipe de scouting se réunissent à ce sujet le plus tôt possible. Il faut également rester alerte et modifier ces éléments en cours de route au besoin.

Les «Capitaines pénalités» sont des choix peu intéressants. Une équipe qui accumule les pénalités à un rythme effarant pourrait sceller l’issu d’un match assez rapidement. Il est donc important de les repérer.

Équipe terrain

L’équipe terrain sera également impliqué dans l'acquisition d’informations. Ils seront en mesure de nous fournir une appréciation de nos adversaires ainsi que de nos partenaires. Le coach, aider par l’équipe terrain, remplira une fiche après chaque match.

Voici une liste des éléments à noter après chaque match.

Équipes alliées

Équipes adverses

Le respect de la stratégie sera crucial lors des choix des alliances. Une équipe qui ne respecte pas la stratégie établie avant le match risque d’être un élément négatif dans une éventuelle alliance. Un choix à éviter.

Élaboration de la liste de sélection

La première ébauche de la liste de sélection se fait le soir suite à la première journée des matchs de qualification. Les membres de l’équipe scouting, le capitaine ainsi que l’équipe terrain doivent être présents lors de la réunion.

Selon la stratégie choisie, les équipes seront classées en ordre de sélection et selon le rôle qui doit être rempli (Équipe offensive, défensive, tâche X, etc.). Le scouting de puit, des matchs de qualifications et de l’équipe terrain seront combiné afin de faire le meilleur choix possible. Il est important de ne pas se fier au classement. Les meilleurs choix sont souvent cachés en milieu et/ou fin de classement.

Chaque choix pourra être discuté selon les données et les observations de chacun des membres présents. Cet exercice est extrêmement important car cela peut faire la différence entre une alliance performante et une alliance inefficace.

Voici la liste des tâches à effectuer afin de bâtir la liste de sélection initiale:

La liste doit comprendre au minimum 26 équipes. Ce nombre nous donnera de la latitude en cas de bris pouvant affecter une de ces équipes.

Feuille de sélection (PDF)

Liste finale

La feuille de sélection sera appelée à être réviser tout au long de la fin des matchs de qualifications. Comme le classement est appelé à changer tout au long de la compétition, la liste doit également refléter ces changements. Selon notre position finale, notre stratégie de repêchage risque d’être différente.

Il se peut qu’une équipe impressionne ou qu’elle se soit grandement améliorée entre la journée de vendredi et de samedi. Il faut garder l’oeil ouvert et rapporter ces équipes le plus tôt possible. À titre d’exemple, l’équipe 5443 (Les PATenteux), a été ajouté sur notre liste de sélection seulement après le dernier match lors du Festival de Robotique de Montréal en 2018. Ce choix de dernière minute a été un élément important de notre parcours lors des matchs éliminatoire.

Une visite du puit d’une équipe pourrait s’avérer nécessaire si nous avons besoin d’informations supplémentaires.

Un fois la liste finale sera produite celle-ci sera revue avec le ou la capitaine afin de s’assurer que les informations s’y trouvant soient bien comprises.

Matchs éliminatoires

Le scouting se fait également lors des matchs éliminatoires. Par contre, l’analyse portera sur une facette tout à fait différente des match de qualifications. Nous n’évaluerons plus la performance individuelle d’une équipe mais plutôt les choix stratégique d’une alliance. Si nous pouvons savoir les gestes et mouvements effectués par une alliance, il sera alors plus facile de prévoir une stratégie offensive et défensive efficace contre cette alliance.

Outils et références